Allgemeine Informationen

Zu Ihrem Account bekommen Sie auch eine E-Mail-Adresse, die vom Rechenzentrum automatisch für Sie eingerichtet wird.

Sie werden sich jetzt vielleicht die Frage stellen: "Warum? Ich habe doch bereits meine private E-Mail-Adresse bei einem anderen Provider".
Dafür gibt es mehrere wichtige Gründe:

• Mit der automatischen Einrichtung Ihres Accounts, den Sie zum Zugang zur IT-Infrastruktur benötigen, werden alle IT-Anwendungen entsprechend eingestellt und für Sie parametrisiert. Dazu gehört insbesondere auch die Einstellung Ihrer E-Mail-Adresse, z.B. im Portal oder  im Lern-Management-System Stud.IP.
• Wir stellen Ihnen unbegrenzten Speicherplatz für Ihre E-Mails zur Verfügung. Es ist damit sichergestellt, dass Ihnen wichtige E-Mails  immer zugestellt werden können.
• Der E-Mail-Verkehr wird innerhalb des Hochschulnetzes abgewickelt. Damit ist die Sicherheit für die Übermittlung der Inhalte wesentlich höher. Wir können Ihnen Ihre E-Mail-Adresse direkt zuordnen und bieten einen Adressbuch-Service an. Somit können Ihre KollegInnen und DozentInnen Ihre E-Mail-Adresse besser auffinden.
• Für Ihre von extern eingehenden E-Mails haben wir einen SPAM-Filter und einen Virenschutz implementiert, der die Arbeit bereits auf dem Server erledigt und Sie von lästigen Werbemails weitgehend befreit.
• Wir müssen Ihre private E-Mail-Adresse nicht pflegen. Das würde einen enormen personellen Aufwand bedeuten und wäre zudem noch sehr unzuverlässig, da Änderungen der privaten E-Mail-Adressen i.d.R. nicht weitergegeben werden.
• Wir haben keinen Einfluss darauf, dass für Ihre E-Mails bei anderen Providern genügend Speicherplatz zur Verfügung steht.
• Wir haben keinen Einfluss darauf, dass der E-Mail-Server bei Ihrem Provider läuft oder ausgefallen ist.

Zur Bearbeitung Ihres E-Mail-Kontos gibt es prinzipiell verschiedene Möglichkeiten:

• Nutzung eines Browsers zur Bearbeitung Ihres E-Mail-Kontos, damit Sie Ihre E-Mails an jedem Ort der Welt bearbeiten können. Sie haben damit Ihre E-Mails nur im Zugriff, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, müssen aber keinen E-Mail-Client installieren und konfigurieren. Diese Möglichkeit wird auch allgemein als Web-Mail bezeichnet.
• Einrichtung eines E-Mail-Clients auf Ihrem Arbeitsplatzrechner, damit Sie Ihre E-Mails auch Offline bearbeiten können und diese immer im Zugriff haben.
• Weiterleitung Ihrer eingehenden E-Mails zu einem anderen Provider sind nicht möglich. 

Mit Web-Mail (OWA) sofort loslegen

Damit Sie sofort Ihre E-Mails bearbeiten können, haben wir einen Web-Mail Zugang eingerichtet. In der Outlook Web App (OWA) stehen E-Mail, Kalender und Adressbücher zu Ihrer Verfügung. Sie benötigen lediglich einen Browser und können von jedem Ort der Welt auf Ihre E-Mails zugreifen oder ihre Termine verwalten. Benutzen Sie zur Authentifizierung den Zugang über das Portal. Die notwendigen Angaben finden Sie auf der "Account-Bescheinigung", die Ihnen vom Rechenzentrum ausgehändigt wurde.

Eine Anleitung für die OWA finden Sie hier: Webmail Service OWA (Outlook Web App)

Mailprogramme - Einrichtung und Konfiguration

• Outlook 2010 - E-Mail-Konto hinzufügen
• Outlook 2016 - E-Mail-Konto hinzufügen
• Mac OS - E-Mail-Konto hinzufügen
• Android - E-Mail-Konto hinzufügen
• iOS - E-Mail-Konto hinzufügen

Konfigurationsdaten in Kurzform

Für die Kommunikation mit dem Exchange-Server unterstützen wir grundsätzlich nur verschlüsselte Verbindungen.