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Inhalt

Allgemeines

An der Ostfalia und an der HBK finden Sie den Link zum Gruppenadressbuch im Portal im Bereich Anwendungsdienste unter E-Mail, Kalender und Adressbuch.

Funktionen

(1) Klicken Sie auf den Namen des Gruppenadressbuches.


Je nach Berechtigung stehen Ihnen verschiedene "Funktionen" zur Verfügung.
(1) Neue Kontakte erstellen.
(2) Nach Kontakten suchen.
(3) Einzelne Kontakte löschen.
(4) Einzelne Kontakte bearbeiten.

Nach Kontakten suchen

(1) Klicken Sie auf "Suchen".

(1) Geben Sie einen Begriff, den Teil eines Begriffes oder Namens ein und drücken Sie "Enter". Sie erhalten eine Auswahl der Kontakte angezeigt, die in einem beliebigen Feld den eingegebenen Begriff enthalten.

Bestehenden Kontakt ändern

(1) Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. Mit einem Klick auf den Namen in der Spalte "Anzeigename" erhalten Sie weitere Informationen.
(2) Über das "Werkzeugsymbol" in der Spalte "Funktionen" gelangen Sie direkt zum Bearbeitungsmodus.

(1) Falls Sie den Kontakt über den "Anzeigenamen" aufgerufen haben, klicken Sie bitte auf "Bearbeiten".

(1) Geben Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen ein.
(2) Klicken Sie auf "Speichern".

Kontakte hinzufügen

(1) Wählen Sie "Neuen Kontakt erstellen".

Sollten Sie diese Funktion nicht angezeigt bekommen, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Rechte. Wenden Sie sich ggf. an die Verantwortlichen des Adressbuches.

(1) Füllen Sie die gewünschten Felder aus. Vorname, Nachname und Anzeigename sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
(2) Klicken Sie auf "Speichern".