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Hier können Sie in Erfahrung bringen, welche Person/Anlaufstelle für welche Anliegen zuständig ist.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten,
Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.)

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Übersicht: In welchem Bereich haben Sie Fragen?


Einzelübersicht: In welchem Bereich haben Sie Fragen?

A -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Abschlussarbeiten, ZulassungPrüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, AbgabePrüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, KrankmeldungPrüfungssekretariat SZ
AbsolventenfeierEggeling, Andreas

Amtsärztliche Atteste, Anforderung von

Prüfungssekretariat SZ
Stampa, Herbert

Anerkennung von Prüfungsleistungen (Inland)

Prüfungssekretariat SZ
Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter
Prüfungsausschuss Salzgitter


Anerkennung von Prüfungsleistungen (Ausland)

Anumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Sen, Inga (nur für Tourismusmanagement)


Anlagen, Reparatur/Renovierung  (Alle Anlagen, Räume und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)Neydeck, Elke
Tiburczy, Holger-Michael
Link zum Service-Desk Dez. 4
Antragsprojekte, Einrichtung und BewirtschaftungMüller, Jörn (Dez. 1)
Schwarzer, Daniela (Dez. 1)
Sabothe, Christoph (Leiter Dez. 1)

Auftragsprojekte (gewerblich), Einwerbung und Bewirtschaftung

Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1)
Köhn, Christian (Dez. 1)

Zugang zum System: Portal-->Anwendungsdienste-->Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung, Korrekturantrag stellen (ZOIS)Fiedler, DorisZugang zum System: Portal-->Anwendungsdienste-->Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung, Plusstunden zum Jahreswechsel übernehmen (ZOIS)

Fiedler, DorisZugang zum System: Portal-->Anwendungsdienste-->Zeiterfassung

Arbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit

Weiß, JuliaVertrauensarbeitszeit beantragen
Aufenthaltsstipendium, Beantragung

Anumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Ehrentraut, Inga (SSB WF)
International Student Office (ISO)


AuslandssemesterAnumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
International Student Office (ISO)

Ausstellungsflächen, reservierenStampa, HerbertPers. Absprache

B -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Barauslage (Formularabgabe, Bearbeitung SZ)Stiegler, Oliver
Barauslage (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF)Schenker, Petra
Bachelorarbeit, ZulassungPrüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, AbgabePrüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, KrankmeldungPrüfungssekretariat SZ
Bildungsurlaub, beantragenFiedler, Doris
Beamer (Medientechnik), StörungenHerbst, Thorstenper E-Mail an at-k@ostfalia.de
Befragungen (online), Unterstützung für StudierendeLages, Sabine
Bethmann, Constanze (H&K WF)

Beratung, InternationalisierungsförderungAnumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)

Beratung, internationale Projekte und AktivitätenAnumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)

Beratung, LerncoachingLoepke, Thomas
Hillis, Kathleen

Beratung, Lernen für PrüfungenLoepke, Thomas
Hillis, Kathleen

Beratung, KrisenLoepke, Thomas
Hillis, Kathleen

Beratung, SozialberatungLoepke, Thomas
Hillis, Kathleen

Beschaffungen (Formularabgabe, Bearbeitung SZ)Stiegler, Oliver
Beschaffungen (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF)Schwarzer, Daniela
Beschäftigung, wissenschaftliche Mitarbeiter/innenLages, Sabine
Kahlert, Karen

Beschäftigung, studentische Hilfskräfte

Lages, Sabine
Kahlert, Karen


Betriebsausflug, Teilnahme beantragenFiedler, Doris
Broschüren, ErstellungHuber, Vera (H&K WF)
  • Im Styleguide der Ostfalia finden Hochschulangehörige und Agenturen Übersichten und Beispiele für den Umgang mit unserem Corporate Design, welches Grundlage für die Erstellung einer Ostfalia-Broschüre ist.
  • Für Beschäftige stehen zudem im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit.
  • Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

C -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Computer, VerleihStiegler, Oliver
Computer, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)Stiegler, OliverNur für Angestellte
Corporate Design der OstfaliaHuber, Vera (H&K WF)→ Styleguide (Alle Informationen zum Corporate Design der Ostfalia)
→ Für Beschäftige stehen im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

D -

E -

F -

Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Fachliche Inhalte (Forschungsanträge) abstimmen

Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)


Finanzmittel aus dem ForschungspoolRau, Harald Forschungsbeauftragter
Ernst, Hendrik Studiendekan Bereich I
Jain, Andreas Studiendekan Bereich II
Quack, Heinz-Dieter Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Bikker, Gert Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer
Nur für Professoren
Fördermittelquellen (für Forschung) findenHillebrecht, Kai (WTT WF)
Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)

Forschungsanträge, AdministrationLange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)

ForschungsanträgeLange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)

Forschungsbeauftragter Fakultät K

Rau, Harald (Prof. Dr. habil.)
ForschungsevaluationHillebrecht, Kai (WTT WF)
Forschungsförderung, beantragenHillebrecht, Kai (WTT WF)
Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)

Forschungskommission
(Internetseite der Forschungskommission)
Rau, Harald (Prof. Dr. habil.)
Bikker, Gert (Prof. Dr. Ing.) - Vizepräsident für Forschung,
Entwicklung und Technologietransfer

Forschungssemester, Antrag auf (Professor/innen)

Rau, Harald Forschungsbeauftragter
Ernst, Hendrik Studiendekan Bereich I
Jain, Andreas Studiendekan Bereich II
Quack, Heinz-Dieter Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Bikker, Gert Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer


G -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten

Gastvorträge (Genehmigung/Abrechnung)

Stiegler, Oliver
Geräte, Reparatur/Renovierung  (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)
Neydeck, Elke
Tiburczy, Holger-Michael
Link zum Service-Desk Dez. 4
Geschäftsausstattung, NutzungHuber, Vera (H&K WF)
  • Abgesehen von den Visitenkarten, können die Beschäftigten der Ostfalia entsprechende Vorlagen im Portal abrufen.
  • Vorlagen für Printmedien, die gemeinsam mit gleichberechtigten Kooperationspartnern erstellt werden, sind im Intranet verfügbar.
  • Für die Geschäftsausstattung verbindlich ist das Corporate Design der Ostfalia. Mehr dazu finden Sie in dem dazugehörigen Styleguide.

H -

I -

Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Immaturenprüfung, vorbereiten, durchführen, nachbereitenKowalewski, Elke (SSB WF)
Lisom, Sandra (SSB WF)

Internationalisierung

Anumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
International Student Office (ISO)


Internationalisierungsmaßnahmen, FörderungAnumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
International Student Office (ISO)

Internet, Einrichtung/WartungJürgen, Daniel
Servicedesk Rechenzentrum Fakultät K

K -

Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Kolloquium, Zulassung zuPrüfungssekretariat SZ
Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter

Kolloquiumsprotokoll, AbgabePrüfungssekretariat SZ
Korrekturantrag stellen (ZOIS), ArbeitszeiterfassungFiedler, DorisZugang zum System: Portal-->Anwendungsdienste-->Zeiterfassung
Krankmeldung, Prüfungen/Klausuren (Studierende)Prüfungssekretariat SZ
Krankmeldung, Abschlussarbeiten (Studierende)Prüfungssekretariat SZ
Krankmeldung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)Fiedler, Doris
Krankmeldung Kind (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)Fiedler, Doris

L -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Landesstipendium, VergabeEhrentraut, Inga (SSB WF)
Laptop,VerleihStiegler, Oliver
Laptop, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)Stiegler, OliverNur für Angestellte
Lehrentlastung für Forschungszwecke, Antrag aufRau, Harald Forschungsbeauftragter
Ernst, Hendrik Studiendekan Bereich I
Jain, Andreas Studiendekan Bereich II
Quack, Heinz-Dieter Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Bikker, Gert Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer
Nur für Professoren
Lehrentwicklungssemester, Antrag aufRau, Harald Forschungsbeauftragter
Ernst, Hendrik Studiendekan Bereich I
Jain, Andreas Studiendekan Bereich II
Quack, Heinz-Dieter Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Bikker, Gert Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer
Nur für Professoren
LerncoachingLoepke, Thomas
Hillis, Kathleen

M -

N -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Netzwerk, Einrichtung/WartungJürgen, Daniel
Servicedesk Rechenzentrum Fakultät K

Neue Mitarbeiter/innen, StarthilfeHaubold, Carolinehttps://www.ostfalia.de/cms/de/pe/neu-an-der-ostfalia/
Neuberufene Professorinnen und Professoren, StarthilfeHaubold, Carolinehttps://www.ostfalia.de/cms/de/pe/neu-an-der-ostfalia/

P -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Parkausweis (Mitarbeiter)Stiegler, Oliver
PC, VerleihStiegler, Oliver
PC, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)Stiegler, OliverNur für Angestellte
PersonalentwicklungHaubold, Carolinehttps://www.ostfalia.de/cms/de/pe/
Plotten, AufträgeBieber, DavidAuftrag per E-Mail an David Bieber, RZ WF
Poster, DruckBieber, DavidAuftrag per Tel./E-Mail an David Bieber, RZ WF
Poststelle SalzgitterHofmann, Anke
Praxissemester, Antrag auf (Professor/innen)Rau, Harald Forschungsbeauftragter
Ernst, Hendrik Studiendekan Bereich I
Jain, Andreas Studiendekan Bereich II
Quack, Heinz-Dieter Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Bikker, Gert Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer

Praxisemester durchführen (Studierende)

Career Service - Beratung (CS-B)

Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter

Prof. Dr. Albert Galli (Praxissemesterbeauftragter TM, SPM, SRM, MD, MK, MM)

Prof. Dr.-Ing. Thomas M. Cerbe (Praxissemesterbeauftragter TLM, LIM, WVM, PVM, LIP, MVL)


Prüfungsausschuss, Antrag an

Prüfungssekretariat SZ
Prüfungsausschuss Salzgitter


Prüfungsleistungen, Anerkennung (Inland)

Prüfungssekretariat SZ
Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter
Prüfungsausschuss Salzgitter


Prüfungsleistungen, Anerkennung (Ausland)

Anumba, Nadine (Dr.)
Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Sen, Inga (nur für Tourismusmanagement)


PrüfungsplanungPrüfungssekretariat SZ

R -

Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Rechnungen (Formularabgabe SZ, Weiterbearbeitung)Stiegler, Oliver
Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung WF, Dez. 1)Schenker, Petra
Reparaturen (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)
Neydeck, Elke
Tiburczy, Holger-Michael
Link zum Service-Desk Dez. 4
Renovierungen

(Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)

Neydeck, Elke
Tiburczy, Holger-Michael
Link zum Service-Desk Dez. 4

S -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Schwangerschaft, Meldung einer StudierendenStudierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter
Schlüssel, Ausleihen und ZurückgebenHofmann, Anke
Semesterticket Niedersachsen/Bremen, RückerstattungCareer Service Beratung SZ
StudierendenServiceBüro SZ

Semesterwochenstunden, AbrechnungLages, Sabine
Stampa, Herbert

Seminarräume, reservierenPrüfungssekretariat SZ
Stampa, Herbert

Seminarräume, MedientechnikLöbner, Bernd
Seminarräume, Störung meldenHerbst, Torsten
Spenden, einwerbenLeiß-Voges, Birgit (Dez. 1)
Sponsoring, einwerbenLeiß-Voges, Birgit (Dez. 1)
Software, AusbildungstechnikBlötz, Jonas
Software, BezugRZ Wolfenbüttel
Starthilfe für neue Mitarbeiter/innenHaubold, Carolinehttps://www.ostfalia.de/cms/de/pe/neu-an-der-ostfalia/
Starthilfe für neuberufene Professorinnen und ProfessorenHaubold, Carolinehttps://www.ostfalia.de/cms/de/pe/neu-an-der-ostfalia/
Stipendium, VergabeEhrentraut, Inga (SSB WF)
Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)

Störungen Medientechnik (Seminarräume) meldenHerbst, Torsten

Studentenwerksbeitrag, Rückerstattung

Immatrikulationsbüro WF

Career Service SZ Beratung

Studentische Hilfskräfte, Beschäftigung, Vergütung, VerträgeLages, Sabine
Kahlert, Karen (Dez. 2)

Studienbeihilfe (Erich-Zillmer Darlehen), Beantragung

Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)
Studium unter der LupeEggeling, Andreas
Stühle (Büro), NeuanschaffungStampa, HerbertNur für Angestellte

T -


Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Täuschungsversuch, Dokumentation

Prüfungssekretariat Salzgitter
Prüfungsausschuss Salzgitter


Technik Störungen (Seminarräume) meldenBlötz, Jonas
Tische (Büro), NeuanschaffungHerbert StampaNur für Angestellte

Technik Störungen (Seminarräume) melden: Jonas Blötz

U -

V -

W -

Z -

Anliegen/ProzessZuständige PersonHinweise und Besonderheiten
Zeugnis, ErstellungStudierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter





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